部门专职写作的内容和格式可能会根据具体要求和目的有所不同，但以下是一些基本的指导原则和步骤：

明确目的和受众

确定写作的目的，是为了汇报工作、总结经验、提出计划，还是其他。

了解受众的背景和需求，以便更好地调整写作内容和语言风格。

收集和整理信息

汇总相关部门的工作数据、成果、问题和挑战。

整理相关的背景信息，如政策、市场环境、行业趋势等。

构建文章结构

引言：简要介绍部门的工作背景和目的。

工作概述：概述部门的主要职责和目标。

工作成绩：详细列举部门在过去一段时间内取得的成绩和进展。

工作难点与挑战：分析部门在工作中遇到的主要困难和挑战。

经验与教训：总结部门在工作中积累的经验和教训。

改进措施与建议：提出针对存在问题的改进措施和未来工作的建议。

结论：概括部门的工作成果，并对未来进行展望。

撰写详细内容

使用清晰、简洁的语言，避免冗长和复杂的句子。

突出重点，强调最重要的成果和教训。

提供数据支撑，增强文章的说服力。

保持公正客观，不夸大或缩小事实。

审查和修改

审查文章的内容，确保逻辑清晰、条理分明。

检查语法和拼写错误。

征求同事或上级的意见，进行必要的修改。

格式和排版

使用合适的字体和字号，保持一致的格式。

合理安排段落和标题，使文章结构清晰。

可以适当使用图表、图片等辅助材料，增强文章的可读性。

最终检查

在提交前，再次检查文章的内容和格式，确保没有遗漏。

确认文章的准确性和完整性，确保没有误解或误导信息。

```

部门名称：

一、引言

- 简要介绍部门的工作背景和目的。

二、工作概述

- 概述部门的主要职责和目标。

三、工作成绩

- 列举部门在过去一段时间内取得的成绩和进展。

- 提供具体数据和案例支持。

四、工作难点与挑战

- 分析部门在工作中遇到的主要困难和挑战。

- 讨论采取的应对措施和效果。

五、经验与教训

- 总结部门在工作中积累的经验和教训。

- 提出具体的案例和反思。

六、改进措施与建议

- 针对存在问题的改进措施和未来工作的建议。

七、结论

- 概括部门的工作成果，并对未来进行展望。

八、附件

- 如有需要，可以附上相关的数据表格、图表等。

```

请根据具体情况进行调整和补充，以确保写作内容符合实际需求和目的。