公文写作全册的编写通常遵循以下结构和内容:
标题
标题一般由发文机关名称、主要事由和文种组成,例如:“XX公司关于XX事项的请示”。
标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位
发文单位一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期
发文日期一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号
编号一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文
正文一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言:简要说明发文目的和意义,左对齐。
正文:包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾:用礼貌性语言向对方提出希望或请求,例如:“请予以批准”或“请回复”。
落款:包括署名和成文时间两项内容,最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
附件
如有附件,应列出附件名称及顺序,并在正文中相应位置注明“附件:XX”。
版心
版心大小为156mm×225mm,上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm。
每页22行,每行28个字。
字体和行距
标题字体较大,通常加粗。
正文字体不能太小,字距行距要清晰。
逻辑和语言
公文写作要求观点鲜明,用材得当,文字准确、简练、逻辑清楚,标点正确。
格式规范
公文写作应遵循一定的格式规范,包括标题、发文单位、发文日期、编号、正文、结尾、落款和附件等部分。
以上是公文写作全册的基本编写结构和内容,具体编写时还需根据实际需求和公文类型进行适当调整。