公文写作要讲好，需要遵循以下原则和建议：

明确目的和受众

在开始写作前，首先要明确公文的目的，是通知、报告、请示还是申请。不同的公文类型有着不同的格式要求和读者期待。

了解行文背景，包括领导做出决策的有关背景情况，以及领导的具体情况和期望。

结构清晰，逻辑严谨

公文结构通常遵循“引言-正文-结尾”的基本框架。引言部分简要介绍背景、目的或重要性；正文部分逻辑清晰地展开论述；结尾部分总结要点，提出明确的行动要求或建议。

使用关联词和过渡语，使全文连贯流畅。

语言精炼，避免冗余

公文讲究言简意赅，避免使用模糊、冗长或过于文学化的表达。选择具体、准确的专业术语，直接陈述事实和数据。

注意公文的语言正式度，避免口语化表达。

数据支撑，事实说话

在论证观点或提出建议时，尽可能用数据说话。数据不仅能增强论点的说服力，还能提高公文的客观性和可信度。

格式规范

遵循国家有关部门的规定，如字体、字号、行间距、页边距等。

标题应简洁、明确，一般由发文机关、事由和文种组成。

发文字号是公文的唯一标识，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

发文机关应标明全称或规范化简称。

审核严格

公文完成后，应进行认真审核，确保内容正确、格式规范、无遗漏。

换位思考

替领导起草讲话稿时，要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。

从领导、文件起草部门、听众和领导本人等多个角度思考，确保文章内容符合各方需求和期望。

引用准确

如需引用相关政策、法规、文件等，应确保准确无误，并注明出处。

避免主动写公文

公文需要特定的人来写，专人发，内容需要反复审定，不能随意主动写公文。

注意细节

不能有错别字和病句，字体不能随便，如宋体为主。

通过遵循以上原则和建议，可以显著提高公文写作的质量和效果。