在撰写公文时，存在一些常见的不足之处，这些不足可能会影响公文的质量和效用。以下是一些常见的公文写作不足之处及其建议：

思维模式固化

问题：公文写作中存在的弄虚作假、夸大其词、过多套话等问题，导致公文缺乏真实性和个性化。

建议：鼓励作者独立思考，减少对上级指示的机械模仿，表达真实想法，增强公文的原创性和实用性。

内容缺乏实用性

问题：公文内容过于古板、枯燥，缺乏反映新情况、新问题的材料和精确的主题思想。

建议：注重收集和分析新信息，使公文内容更加贴近实际，增强公文的针对性和指导性。

用词不准确

问题：由于社会概念和准则的复杂性，用词不当可能导致意义不明、歧义或内涵不清。

建议：加强语言训练，确保用词准确、简洁、明了，避免使用模糊或容易引起误解的词汇。

信息结构不合理

问题：公文信息压缩过多，缺乏起伏和合理的信息结构，导致阅读者难以捕捉和理解。

建议：优化信息结构，合理安排段落和层次，使公文内容条理清晰，易于阅读和理解。

缺乏学习精神

问题：公文写作人员缺乏持续学习和创新的精神，导致写作水平停滞不前。

建议：加强理论学习，拓宽知识面，培养创新思维，不断提升公文写作能力。

忽视公文格式和规范

问题：公文格式不统一，缺乏规范，如“请示”与“报告”混用，密级划定混乱等。

建议：严格遵守公文写作的格式和规范，确保公文的专业性和严肃性。

称谓使用不当

问题：公文中的称谓语使用不当，可能导致行文显得无主句或关系不明确。

建议：根据不同的行文对象和语境，正确使用称谓语，增强公文的正式性和得体性。

通过以上建议，可以有效提升公文写作的质量和效用，使其更加符合实际需求和写作规范。