写简讯的文案需要遵循以下步骤和格式：

确定主题

简讯内容应基于具体的宏观或个人话题，而不是泛泛而谈的内容。例如，新闻头条、最新事件、即将到来的会议或活动等。

选择关键词

利用少数几个关键词快速传达意图和吸引读者。关键词应直接涵盖简讯的内容和意义，如地点、日期、主题和关键活动或会议。

内容明确有力

简讯内容应明确陈述需知信息，包括时间、地点、行动计划和其他任何个人或专业需求。尝试按先后顺序排列，使读者可以简单明了地了解所有重要的细节。

使用简明扼要的语言

简讯的目标是快速提供必要的信息，因此应省去不必要的框架或词汇。使用简明扼要、清晰明了的语言，强调监控是非常重要的。

遵循格式

简讯通常包括标题、导语、主体和结尾。标题应概括简讯的主要内容，导语用极简明的话概括最基本内容，主体具体清楚，层次分明，结尾是对内容的小结（有些简讯可无结尾）。

其他提示

清晰明确：简讯要简洁明了，直截了当，内容应易于理解。

简明主题：简讯应突出重点，着重提出主题。

不必太长：简讯应简短，通常一页纸以内。

使用简短语言：避免使用过多的专业术语，使用简短易懂的语言。

示例

标题：下周会议安排

导语：下周五，我们的团队将召开会议。

主体：

时间：下周五早上九点

地点：会议室二

主题：项目进度汇报

行动计划：请团队成员准备相关报告和数据

结尾：请确保按时参加会议，并准备好所需材料。

通过以上步骤和格式，您可以编写出一份简洁明了、简明主题的简讯文案。