通知的写法通常包括以下几个部分:
标题
标题一般由发文机关、主要内容和文种组成。有时可以省略发文机关,由主要内容和文种组成标题。有时还省略发文机关和事由,只有文种,直接写“通知”二字。这种情况主要用于单位内部,发文范围小,内容简单。
标题还可以根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。
主送机关
通知的发文对象比较广泛,主送机关较多,要注意主送机关的完整,其排序也要准确。对于正式的通知,其主送机关的排列顺序一般都会固定下来,这样可以避免出现失误。
正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
正文开头要交代通知缘由和根据,主体部分说明通知事项,结尾部分提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
正文内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
落款
落款包括发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
落款一般分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
附件 (如有):附件是另面编辑的,在版记之前,与公文正文一起装订。
示例
关于召开年度工作会议的通知
公司各部门:
定于2025年3月10日召开年度工作会议。现将有关事项通知如下:
会议时间:
2025年3月10日上午9:00
会议地点:
公司大会议室
参会人员:
各部门经理及相关工作人员
会议内容
公司年度工作总结
新一年度工作计划
其他重要事项
请各部门提前10分钟到场签到。
特此通知。
公司办公室
2025年2月15日
希望这些信息对你有所帮助。