写好外贸英语写作需要遵循一些基本原则和技巧，以确保沟通的清晰、专业和有效。以下是一些关键点：

明确写作目的：

在开始写作之前，明确邮件的目的。这有助于确定邮件的语气和内容，确保信息传达的准确性和有效性。

使用礼貌和专业的语气：

外贸沟通中，保持专业和礼貌的语气是基本礼仪。即使在表达不同意见或拒绝请求时，也应保持尊重和礼貌。

简洁明了的表达：

避免冗长的句子和复杂的结构，使用直接和清晰的语言来表达观点。这不仅能够提高阅读效率，还能减少误解和沟通障碍。

结构清晰：

使用清晰的结构化布局，如标题、子标题和列表，来组织内容，使读者能够快速浏览并找到他们感兴趣的信息。

关键词的使用：

选择恰当的关键词，以提高文章的搜索可见度。在商务英语写作中，关键词不仅能够帮助读者快速抓住文章的核心，还能在搜索引擎中提高文章的排名。

校对与编辑：

在发送任何商务文件之前，仔细校对和编辑是必不可少的步骤。这不仅能够避免语法错误和拼写错误，还能确保信息的准确性和专业性。

适应文化差异：

在跨国商务写作中，考虑到不同文化背景的差异是非常重要的。了解目标读者的文化习惯和商业礼仪，可以帮助您更有效地传达信息，并避免文化误解。

遵循“7C”原则：

即清晰（Clearness）、礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、正确（Correctness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）和考虑周到（Consideration）。

反复练习：

通过反复练习和复习，可以提高外贸英语写作水平。可以通过写作练习和模拟商务场景来提高自己的写作能力。

阅读与模仿：

广泛阅读优秀的商务英语写作范例，学习其结构和表达方式，并尝试模仿这些范例来提高自己的写作技巧。

通过遵循这些原则和技巧，可以显著提高外贸英语写作的质量，促进商务沟通的顺利进行。