公文复函的写作范文如下:
标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。例如:“XX关于XX事项的复函”。
正文
受文单位:顶格写。
开头用语:多为“你处XX函收悉,经XX研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号。例如:“你局《关于XX事项的请示》(XX〔20XX〕XX号)收悉,经商XX,现答复如下。”
答复意见:针对来函内容作出的具体答复。例如:“关于XX问题,我们的意见是……;关于XX问题,我们的立场是……。”
结尾:用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款
包括发文机关名称和日期。例如:“XX公司(盖章)XX年XX月XX日”。
范文示例
复函公文格式
[公司/机构名称]
复函
尊敬的[来函方名称]:
主题:回复[来函主题]
我们已经收到您于[来函日期]发来的函件,主题为[来函主题]。在此,我们对您的来函内容进行了认真的研究和讨论,并回复如下:
确认收到
我们确认收到您的函件,并感谢您在[具体事项]上的关注和建议。
意见反馈
关于[具体问题1],我们的意见是[回复意见]。
关于[具体问题2],我们的立场是[回复意见]。
请贵司对以上答复予以确认,并希望我们的回复能对您有所帮助。
此复
[公司/机构名称]
[日期]
注意事项
语言规范:公文复函应使用正式、规范的语言,避免使用口语化或模糊不清的表达。
条理清晰:复函的正文部分应条理清晰,逻辑严密,便于对方快速理解。
保密性:涉及敏感信息的复函应注意保密,避免泄露机密内容。
希望以上范文和注意事项能对您撰写公文复函有所帮助。