公文的落款通常包括发文机关署名和成文日期,并且需要遵循一定的格式规范。以下是公文落款的基本步骤和格式要求:
发文机关署名
署名位置在成文日期的上一行,与日期居中对齐。
如果发文机关有印章,则印章应端正地盖在落款处,下边缘盖住日期,上边缘在正文下面一行以内的空白处。
如果发文机关没有印章,则只需在落款处写上发文机关的全称或简称。
成文日期
日期应使用阿拉伯数字编写,如“2023年3月30日”。
日期位置在正文之下一般空2行,右边空4个字,用3号仿宋体排印。
其他要求
如果公文中有序号,应使用阿拉伯数字表示,如“:1.xxxxxxx”。
公文生效标识可以包含发文机关印章或签署人姓名。
落款应与公文正文一起装订,确保完整性和规范性。
综上所述,公文落款的格式要求如下:
发文机关署名在成文日期上一行,与日期居中对齐。
成文日期使用阿拉伯数字编写,位于正文下方空2行,右边空4个字,用3号仿宋体排印。
如果发文机关有印章,则印章应盖在落款处,下边缘盖住日期,上边缘在正文下面一行以内的空白处。
如果发文机关没有印章,则只需在落款处写上发文机关的全称或简称。
建议在实际撰写公文时,严格按照上述格式要求进行操作,以确保公文的规范性和有效性。
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