标题
标题一般由发文机关名称、事由和文种组成,例如:“[公司名称]关于[具体放假事由]放假的通知”。标题应位于红色分隔线下空二行位置,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。
主送机关
主送机关即通知的对象,应顶格写在标题下空一行左侧,后加冒号。如果主送机关较多,可使用规范化统称,如“公司各部门”。
正文
开头部分:简要说明放假的原因、依据或目的。例如:“根据国家法定节假日规定,结合公司实际情况,经公司研究决定……”,使员工了解放假安排的背景和必要性。
放假安排详情:明确放假的起止时间,包括开始日期和结束日期,如“放假时间为[开始日期]至[结束日期]”。
放假期间的工作安排:各部门可根据生产和工作情况自行安排值班人员。节日期间,各部门要加强值班,认真做好安全保卫等工作。
注意事项:提醒员工注意人身安全,遵守法律法规,确保度过一个欢乐祥和的假期。
落款
公司名称:通知发布公司的名称。
通知日期:具体日期。
附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
其他格式要求
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如“[公司代字][年份]X 号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号应位于发文机关标志下空二行位置,居中排布。
红色分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线,其目的是将红头部分与正文部分清晰地分隔开来,使文件格式更加规范、醒目。
正文结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层一般用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
[公司名称]关于2024年国庆节放假的通知
尊敬的全体员工:
根据国家法定节假日的规定,结合公司实际情况,现将2024年国庆节放假安排通知如下:
放假时间
2024年10月1日至2024年10月7日放假,共7天。10月8日(星期一)正式上班。
放假期间的工作安排
各部门可根据生产和工作情况自行安排值班人员。节日期间,各部门要加强值班,认真做好安全保卫等工作。
注意事项
请各部门在放假前做好工作安排,确保工作的连续性。
员工在放假期间应注意出行安全,遵守法律法规,度过一个欢乐、祥和的假期。
特此通知。
[公司名称]
2024年9月25日
希望这个格式和示例对你有所帮助。如果有任何特殊需求或需要进一步调整的地方,请随时告知。