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公文写作格式怎么写的

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公文写作格式通常包括以下几个部分:

标题

标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成,称为公文标题“三要素”。例如:“XX市人民政府关于XX事项的通知”。

标题也可以简化为事由加文种,或者在特殊情况下注明性质,如“紧急通知”、“补充通知”等。

主送机关

主送机关是上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文的接收者,一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

如果有多个主送机关,应保证公文首页显示正文。

正文

正文是公文的主体,用于叙述公文的具体内容,要求准确地传达发文机关的方针政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚。

正文结构层次应准确掌握和使用,一般用“一、 (一) 、 1、 (1)”标注。

段落设置为首行缩进2格,行距为29磅。

落款

落款包括发文机关名称和发文时间,一般写在正文下面偏右处。

发文机关名称要写全称,也可盖印,不写发文机关。

日期

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效,位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

附件

如果公文包含附件,应在正文之后、落款之前注明附件名称和顺序。

其他格式要求

页面设置:上边距3.7厘米,下边距3.5厘米,左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。

页码:页码字号设置为4号,宋体,位于页面底部居中。

字体设置:正文为仿宋,3号字。

根据不同的行文目的和对象,公文格式会有所不同。例如,用于口头表达的公文(如发言稿、讲话稿等)通常包括标题、称谓和正文,而用于不同机关之间流转的公文(如信、通知、倡议书等)则需要包括标题、称谓、正文、落款和日期。

建议在撰写公文时,严格按照上述格式要求进行,以确保公文的规范性和有效性。