撰写邀请函时，请遵循以下结构和内容要点：

标题

简洁明了，如“邀请函”或具体活动名称，例如“春节晚会邀请函”。

可以加入活动主题标语，体现活动特色。

称谓

正式且礼貌，顶格书写，如“尊敬的XX先生/女士”或“尊敬的XX教授”。

根据被邀请对象的身份添加职务或头衔。

问候语

简短问候，如“您好”或“你们好”。

正文

活动背景：简要说明活动的起因和目的。

活动详情：包括活动时间、地点、日程安排等详细信息。

邀请原因：阐述为何邀请对方参加，强调对方的重要性和活动的意义。

惯用语

结尾使用惯用语如“敬请参加”、“敬请光临”等，表达诚挚的邀请。

落款

明确写出邀请单位或个人的名称。

注明发出邀请的具体日期。

若适用，可加盖单位公章。

附件

如有门票、回执等，应与邀请函一同发送。

其他活动说明资料可单独附上。

示例：

尊敬的XX先生/女士：

您好!

我单位将于XXXX年XX月XX日在XX地举办XX活动，特邀请您及贵公司的代表参加。本次活动旨在促进交流与合作，共同探讨行业前沿问题。

活动安排如下：

日期：XXXX年XX月XX日

时间：上午9:00至下午5:00

地点：XX酒店XX会议室

我们期待您的光临，相信您的参与将为活动增添光彩。

此致

敬礼!

XX单位

XXXX年XX月XX日

请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保邀请函的正式性和个性化。