法院函件的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。例如:“关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复”。
受函单位信息
明确写明接受函件的单位名称,如:“××公安局”、“××银行××分行”等。
正文内容
开头:简要说明发函的原因、背景和依据。例如:“接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。现将意见回复如下。”
正文:
告知原由:说明制发本函的原因。
告知事项:简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
结尾:用礼貌性语言向对方提出希望或请求,如:“特此回复。”
结束语
通常应写上“特此函达,请予协助为盼”之类的礼貌性结束语,表达希望受函单位给予协助的意愿。
发函日期
在函件的右下角注明发函的年月日,如:“XXXX年XX月XX日。”
附件(如有)
如果有与函件相关的补充材料,如案件的基本情况说明、相关人员的部分信息等,可以在函件后面附上,并在正文中注明“附件:××”。
标题:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复
受函单位名称:XX市中级人民法院
正文:
尊敬的XX市中级人民法院:
接贵部下发的《关于征求对〈XXXXXXXXX征求意见稿〉意见的函》,我们高度重视,专题研究。现将我们的意见回复如下:
一、关于征求意见稿中涉及的问题,我们经过认真研究,提出以下建议……
二、对于其他需要说明的事项,我们在此一并告知……
特此回复。
XX公司
XXXX年XX月XX日
结束语:
请贵院予以审议,并期望得到您的宝贵意见。
发函日期:XXXX年XX月XX日
附件:
1. 对征求意见稿的详细意见
2. 相关数据和支持材料
希望这个示例对您有所帮助。如果有更多具体需求或问题,请随时告知。