清源优秀范文网

清源优秀范文网

邮件申诉范文格式怎么写

59

写邮件申诉范文时,要注意以下几个要点:

谦虚诚恳的态度

用词要礼貌、诚恳,避免使用质问或指责的语气。表达出对成绩的重视和对教授意见的尊重。

明确说明问题

清晰地阐述你认为成绩或论文与预期出入很大的原因,可以是客观情况的影响或个人理解的偏差。

提供改进建议

如果问题出在客观情况,说明这些情况是什么,并表达希望未来能够避免类似问题。如果是个人理解问题,表示愿意听取教授的指导,并改进自己的方法。

积极正面的语气

强调课程对你的重要性,以及你愿意通过努力改善来提高成绩。

结构清晰

使用简洁明了的语言,分段阐述不同部分的内容,使邮件条理清晰,便于阅读。

感谢和期待回复

在邮件结尾表达对审核人员关注和支持的感谢,并期待他们的回复以便进一步讨论问题。

---

尊敬的[教授姓名]教授:

您好!

首先,我想对您在这门课程中的悉心教导表示衷心的感谢。我写这封邮件是想就我最近的一次考试成绩/论文表现与您进行进一步的沟通。经过仔细反思,我发现我的成绩/论文与我的预期存在较大差距,这让我感到非常困惑和失望。

经过认真分析,我认为造成这一结果的原因主要有两点:一是客观情况的影响,例如[具体客观原因,如考试期间生病、论文写作时间不足等];二是我对课题的理解不够准确,导致在论文撰写过程中出现了偏差。针对这些问题,我希望能有机会与您预约时间进行详细讨论,以便找到改进的方法。

我深知这门课程对我的学术和职业发展具有重要意义,因此我真诚地希望能够得到您的指导和帮助。如果我的理解有误,请您指出我未来可以改进的地方,我将不胜感激。

再次感谢您对我的关注和支持。期待您的回复,以便我们能够共同找到解决问题的方法。

此致

敬礼!

[你的姓名]

[你的学号/联系方式]

[日期]

---

请根据实际情况调整邮件内容,确保所有信息准确无误,并且表达出你的诚意和积极态度。