发货计划文件

一、基本信息

国家客户：

PI号：

业务员：

出口公司：

商检批次号：

跟单员：

发票号码：

核销单号：

由单证员填写

二、货物信息

主要发货内容：

品名：

规格：

单位：

数量：

单价：

货款：

业务经办人：

时间：

吨位：

结余：

时间：

吨位：

结余：

三、发货前准备

数据准确，目视管理基本到位

数据准确率95%左右，盘点工作二日内完成；

货品区域规化合理，产品标识清楚，相关仓管工作能轻松替换，方便工作交接；

各区域地面货架清洁，产品摆整齐统一。

流程相对完善，货品进出通畅

流程严谨，不会因流程给公司带来重大损失。

包装准备

根据货物特性选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不受损；

发运前1-2天完成货物准备。

运输方式选择

根据货物的特性、目的地及时效要求，选择合适的运输方式（陆运、海运、空运）；

发运前1天完成运输方式选择。

路线规划

根据选择的运输方式，进行合理的路线规划；

考虑交通状况、运输时间、安全性等因素；

发运前1天完成路线规划。

信息沟通

发运通知：在发运前及时通知相关部门及客户，确保信息透明；

实时跟踪：通过物流管理系统对货物进行实时跟踪，确保发运状态可控；

反馈机制：建立客户反馈机制，及时处理客户的疑问和问题；

发运当天进行信息沟通。

发货文件准备

准备完整的发货文件，包括发货清单、装箱单、发票、运输单据等；

核实所有发货文件的准确性和完整性；

确保所有必要的文件随货品一起交付给客户。

四、发货记录和反馈

记录每笔发货的详细信息，包括发货日期、货品数量、运输方式等；

监控发货过程中的关键节点，确保按时发货；

及时处理客户的疑问和问题，确保客户满意度。

五、审批

部门审批人：

公司审批人：

六、备注

根据实际情况填写其他需要说明的事项。

请根据实际情况对上述模板进行修改和完善，以确保发货计划文件的准确性和有效性。