员工处罚文件应当遵循一定的格式和内容，以确保其正式性、公正性和有效性。以下是一个员工处罚文件的范文：

[公司抬头]

员工处罚通知

编号：[编号]

日期：[填写日期]

致：[公司名称]全体员工：

主题：关于[员工姓名]的处罚决定

根据公司规章制度及相关纪律要求，现就[员工姓名]的违纪行为作出如下处罚决定：

一、违纪事实

[详细描述员工的违纪行为，包括时间、地点、情节、后果等。]

二、处罚依据

[引用公司规章制度的相关条款，如员工手册、考勤制度、安全生产规定等，作为处罚的依据。]

三、处罚决定

1. [处罚措施一]：[具体处罚措施，如警告、记过、降级、撤职、开除等]。

2. [处罚措施二]：[如有其他处罚措施，依次列出]。

四、处罚执行

本处罚决定自发布之日起执行，并将按照公司规定进行记录和备案。

五、申诉权利

如对上述处罚决定有异议，员工可在收到处罚通知之日起[规定天数]内，向公司人力资源部提出书面申诉。

六、其他

请全体员工引以为戒，遵守公司规章制度，维护公司正常的工作秩序和良好形象。

特此通知。

[公司名称]

[部门名称]

[签署人姓名]

[签署人职务]

[公司印章]

注意事项：

1. 处罚文件应使用公司官方抬头纸打印。

2. 处罚决定应具体、明确，避免使用模糊不清的语言。

3. 引用公司规章制度时，应确保准确无误。

4. 处罚执行应遵循公平、公正、公开的原则。

5. 员工申诉权利应得到保障，确保员工合法权益不受侵犯。

请根据实际情况调整上述范文中的内容，以确保其符合您公司的具体需求和格式要求。