催办记录是用于记录和跟进某项任务或事项的重要文件,通常包括以下几个要素:
编号和日期:
催办单应有唯一的编号和日期,以便于追踪和管理。
收件部门和人员:
明确指出催办事项的具体收件部门和负责人。
催办事项:
详细描述需要完成的任务或事项。
预期完成时限:
明确指定任务或事项的预期完成时间。
当前状态:
指出任务或事项是否已按时完成,以及目前的进展情况。
提供收件部门的联系信息,以便于进一步沟通。
催办意见或要求:
根据具体情况,提出催办意见或要求,如尽快落实、反馈办理结果等。
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催办单
编号:NO: :
日期:年月日
收件部门:[具体部门名称]
[具体人员姓名]
催办事项:关于[具体事项名称]的督办通知
预期完成时限:年月日
当前状态:逾期未能按规定完成
催办意见:请贵部门尽快将督办事项予以落实,并将办理结果报送交办部门。
备注:[如有其他需要说明的事项,可在此处添加]
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示例:
催办单
编号:NO: 20230401001
日期:2023年4月1日
收件部门:销售部
张三
催办事项:关于2023年第一季度销售目标的督办通知
预期完成时限:2023年3月31日
当前状态:逾期未能按规定完成
催办意见:请销售部尽快将第一季度销售目标予以落实,并将完成情况报送公司管理层。
备注:请在收到本催办单后三日内反馈进展情况。
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请根据实际情况调整上述范文中的内容,以确保催办记录准确无误。