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催办记录怎么填写的范文

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催办记录是用于记录和跟进某项任务或事项的重要文件,通常包括以下几个要素:

编号和日期:

催办单应有唯一的编号和日期,以便于追踪和管理。

收件部门和人员:

明确指出催办事项的具体收件部门和负责人。

催办事项:

详细描述需要完成的任务或事项。

预期完成时限:

明确指定任务或事项的预期完成时间。

当前状态:

指出任务或事项是否已按时完成,以及目前的进展情况。

提供收件部门的联系信息,以便于进一步沟通。

催办意见或要求:

根据具体情况,提出催办意见或要求,如尽快落实、反馈办理结果等。

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催办单

编号:NO: :

日期:年月日

收件部门:[具体部门名称]

[具体人员姓名]

催办事项:关于[具体事项名称]的督办通知

预期完成时限:年月日

当前状态:逾期未能按规定完成

催办意见:请贵部门尽快将督办事项予以落实,并将办理结果报送交办部门。

备注:[如有其他需要说明的事项,可在此处添加]

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示例:

催办单

编号:NO: 20230401001

日期:2023年4月1日

收件部门:销售部

张三

催办事项:关于2023年第一季度销售目标的督办通知

预期完成时限:2023年3月31日

当前状态:逾期未能按规定完成

催办意见:请销售部尽快将第一季度销售目标予以落实,并将完成情况报送公司管理层。

备注:请在收到本催办单后三日内反馈进展情况。

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请根据实际情况调整上述范文中的内容,以确保催办记录准确无误。

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