商务公函的写作需要遵循一定的格式和原则，以确保信息的准确传达和专业性。以下是一个商务公函的写作范文：

[公司抬头]

[日期]

尊敬的[收件人姓名或职位]：

主题：关于[具体主题]的商洽函

首先，我们对贵方在[具体日期]提出的关于[具体主题]的事宜表示关注，并感谢贵方与我们公司的沟通。

正文：

背景介绍：

在此部分，简要介绍自己公司以及贵方提出的事宜背景。

详细说明：

详细阐述贵方所询问或需要了解的信息，包括具体细节、要求或期望。

回应与解决方案：

根据贵方的问题或需求，提供相应的回应、解决方案或建议。

责任与义务：

明确双方在此事项上的责任和义务，确保双方对合作内容的理解一致。

结尾：

我们期待贵方对于上述内容的回复，并希望能够尽快就此事进行进一步的沟通。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我们联系。

再次感谢贵方对我们公司的关注与支持。

此致

敬礼!

[发函人姓名或职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

注意事项：

1. 商务公函应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

2. 使用正式和礼貌的语言，确保信息传达的准确性和专业性。

3. 确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的误解或损失。

4. 在结尾部分留下联系方式，以便双方能够及时进行沟通。

希望这个范文能够帮助您更好地理解商务公函的写作方法和格式要求。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。