防止信息不外泄，需要从多个层面进行综合防护。以下是一些有效的措施：

加强网络安全管理

严格执行网络安全制度，定期检查网络安全漏洞，防止网络攻击和泄密事件的发生。

使用防火墙、入侵检测系统（IDS）和入侵防御系统（IPS）等安全设备来保护网络。

严格文件管理

对涉密文件进行分类管理，实行严格的借阅和归还制度，确保文件安全。

对存储在服务器和数据库中的敏感数据进行加密，并建立数据备份和灾难恢复机制。

实施严格的身份验证和权限管理

通过使用双重身份验证、强密码策略和定期更改密码等措施，确保只有授权人员才能访问敏感信息。

根据员工的职责和需求，对权限进行适当分配，避免权限过大或过小导致的信息泄露风险。

加强内部监督和宣传教育

建立健全保密工作责任制，定期开展保密检查，对泄密行为进行严肃处理。

开展保密宣传教育活动，通过举办讲座、培训等形式，提高全体工作人员的保密意识。

利用媒体宣传，广泛宣传保密工作的重要性，营造良好的社会氛围。

提高员工的网络安全意识

教育员工重视信息安全，规范网络使用行为，避免因疏忽或不当行为导致的信息泄露。

定期进行网络安全评估和演练，提高员工应对网络安全威胁的能力。

加强物理安全

在传输敏感文件时，确保USB驱动器等存储介质不会丢失或被盗。

在办公室和家庭中，使用安全门锁、安全窗户等物理设施来确保安全。

强化访问控制

对特别敏感的信息，加密存储并限制访问控制，只有特定的人才能获得。

在移动设备上加强安全措施，如FIDO2一次性口令、指纹识别或面部识别。

保持软件和系统的更新

定期检查软件和系统的更新，并及时升级以修补已知的安全漏洞。

通过以上措施，可以有效地防止信息外泄，保护个人和组织的安全。