在协作文档中搜索文件，可以采用以下几种方法来提高效率：

使用智能化搜索引擎

利用设备（如联想AIPC）内置的智能搜索引擎，通过输入关键词快速定位所需信息。

标签与分类管理

为文档创建标签和分类系统，按照项目类别、时间、类型等进行分类，以便在需要时迅速找到相应文件。

云端存储与同步

将文档存储在云端（如联想AIPC提供的云计算服务），实现文档共享和快速检索，尤其适合团队协作。

全文检索功能

确保使用的办公软件或文档管理工具具备全文检索功能，可以通过文件名或文件中的关键词进行检索。

快捷键与自定义搜索

掌握常用快捷键（如Ctrl+F）和自定义搜索功能，提高搜索效率。

关键字与文件名搜索

使用具体信息的文件名（如“2024年Q4财务报表”）或记忆中的关键词进行搜索，并结合时间范围筛选。

文件类型过滤

根据文件格式（如PDF）进行快速过滤，以精准定位所需文件。

操作系统自带的查找工具

利用Windows的“文件资源管理器”或macOS的“Finder”和“Spotlight”功能进行文件搜索。

第三方软件

使用高效的第三方软件如Everything、Alfred或Google Drive来增强搜索功能。

命令行工具

对于高级用户，可以使用命令行工具来提供更强大的查找功能。

数据筛选

在搜索前使用筛选功能对文档库进行初步筛选，缩小搜索范围。

高级搜索选项

利用高级搜索选项如时间范围、文件类型、关键字位置等，更精确地查找所需信息。

结合以上方法，可以根据具体需求和场景选择合适的搜索策略，以提高在协作文档中搜索文件的效率。