写日语邮件时，要注意以下几个要点：

格式

收件人：写明收件人的姓名或称呼，如“山本様”。

开头问候语：使用寒暄语，如“お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。XXXです。”。

正文：逻辑清晰，先说理由或原因，再提要求或目的。结构多为递进式，可使用“また”、“なお”、“さらに”、“最後”等连词。

结束语：根据收件人的身份选择合适的礼貌结束语，如“今後ともどうぞよろしくお願いいたします。”。

署名：顶格写，一般不写日期。

常用例句

开头问候语：

お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。XXXです。

この度はお忙しい中失礼いたします。XXXです。

ご無沙汰しております。

お世話になっております。

丁宁にご返事いただき、誠にありがとうございます。

结束语：

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

引続きどうぞよろしくお願いいたします。

お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

ご返信をお待ちしております。何とぞよろしくお願いいたします。

示例

主题：关于“8QPSI”扬声器的订购

收件人：seiji_omore@matsufuku_shokai.co.jp

正文：

いつもお世話になっております。

このたびは、ｽピｰｶｰ“8QPSI”20台をご注文いただきありがとうございます。納品可能時期は今月中旬に改めてお知らせいたします。大変申し訳ございませんが、ご理解くださいますようお願いいたします。

结束语：

何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

通过以上格式和例句，您可以撰写一封符合日语邮件写作规范的邮件。希望这些信息对您有所帮助。