在英文书信中,落款是信件结尾部分的重要环节,它不仅提供了发件人的身份识别,还传达了礼貌和尊重。以下是英文书信落款的一些基本规则和格式:
落款位置
落款通常位于信件的右下角。
落款内容
落款应包括发件人的签名和打印或手写的姓名。
可以包括发件人的地址、电话号码和电子邮箱等联系信息。
结束语
根据与收信人的关系及信件的正式程度,选择合适的结束语。例如:
正式场合:Sincerely, Best regards, Regards, Your sincerely。
半正式场合:Warm regards, Kind regards, Cheers, Have a great day。
非正式场合:Thanks, See you soon, Speak soon, Talk to you later, All the best。
签名
签名可以是手写或打印的,但应与结束语保持对齐。
签名后通常不加任何符号,且名字后面不加逗号。
日期
日期通常写在收件人信息上方或下方靠右书写,格式为月日年(如:May 12, 2023)。
格式示例
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[EmailAddress]
[PhoneNumber]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Recipient's Title and Name],
[Body of the letter...]
Sincerely,
[Your Handwritten Signature (if sending a hard copy)]
[Your Typed or Printed Name]
建议
在正式书信中,使用“Sincerely”或“Your sincerely”作为结束语,并确保所有信息准确无误。
在非正式书信中,可以根据关系亲疏选择适当的结束语,如“Warm regards”或“Cheers”。
签名应保持整洁,避免涂抹修改。
日期格式要统一,确保易于阅读。
通过遵循这些规则和格式,可以使你的英文书信显得更加专业和礼貌。