使用协作文档的方法如下：

选择文档协作工具

可以选择如腾讯文档、Google文档、Microsoft Word等在线协作工具。

创建或打开文档

在所选工具中创建一个新文档或打开现有文档。

共享文档

通过邀请团队成员加入文档或共享文档链接的方式进行共享。

实时协作编辑

多个用户可以同时编辑同一文档，实现实时协作。

权限控制

设置不同的权限，如可以编辑、只能评论、只能查看，以控制其他用户对文档的访问和编辑权限。

版本控制和修订

查看文档的修改历史和不同版本，进行恢复或比较，以便进行协作和版本管理。

评论和反馈

在文档中使用评论和反馈功能，团队成员可以进行交流、提供意见和建议。

合并文档

如果需要合并多个文档，可以使用如Word的“插入”功能将文件合并起来。

云端协作

使用云端版本，避免版本混乱或文件丢失，方便随时随地编辑。

及时沟通

使用即时通讯工具或协作工具内部的聊天功能，与团队成员进行交流和讨论。

通过以上步骤，可以高效地使用协作文档进行团队合作和文档编辑。建议根据团队的具体需求和习惯选择合适的协作工具，并充分利用其提供的功能来提高工作效率和文档质量。