送锦旗是否需要提前告知当事人，需根据具体情况灵活处理，以下是具体建议：

一、是否需要提前告知

一般情况建议提前告知

提前沟通可避免对方意外或不便，尤其是涉及重要事迹（如见义勇为）时，可协调媒体或相关部门安排拍摄，确保仪式庄重。

特殊场景可灵活处理

惊喜表达：

普通感谢场景可突然赠送锦旗，增强情感冲击；

官方活动：如表彰大会、单位聚会等，可结合活动流程安排。

二、提前告知的注意事项

沟通内容

简洁说明赠送原因（如“感谢公正处理纠纷”“见义勇为”等）；

表达对对方行为的认可与感激，避免过度功利化。

时间与地点

优先选择对方方便的时间，如工作交接班、公开活动等；

确保对方有空接受，避免突然打扰。

形式与礼仪

手工赠送更具情感传递价值，可搭配简短祝福语；

接受方应保持端正态度，避免过度推脱。

三、不提前告知的适用场景

私密帮助：

如个人生活困境的临时援助，突然性较强；

匿名捐赠：特定公益活动中的匿名奖励。

四、其他建议

锦旗内容：需结合受赠者身份定制，如“医术精湛”“公正廉明”等；

后续反馈：可邀请共同见证人参与赠送，增强仪式感。

综上，提前告知是更稳妥的选择，但具体还需根据受赠者类型、赠送目的及双方关系综合判断。