人事任命书是一份正式的文件,用于宣布某人被任命为特定职务,并明确其职责和权力。以下是撰写人事任命书的基本结构和内容要点:
文件头
发文单位全称:使用规范的全称,不能随意缩写。
文件编号:由发文单位代字、年份和序号组成,如“XX司发05号”。
标题:简洁明了,准确概括任命的主要内容,如“关于任命[姓名]为[职务名称]的决定”。
主送单位:写明任命书所针对的对象,如“各部门”、“[具体公司名称]”等。
正文
任命依据:说明任命的原因,如根据公司发展需要、会议决议等。
被任命人员基本信息:包括姓名、性别、学历等相关信息。
任命职务:明确被任命的具体职务。
任职期限:如无明确期限,可注明“自发布之日起生效”。
职责要求:详细列出被任命人员的职责和权力。
结尾
特此通知:正式结束任命书的内容。
发文单位名称:加盖发文单位公章。
发文日期:注明任命书的发布日期。
```
[具体单位名称]文件
[单位代字][年份]XX号
关于任命[姓名]为[职务名称]的决定
各部门:
根据公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对[姓名]进行新的人事任命。现予以公布:
任命[姓名]为[职务名称],具体职责如下:
1. [职责1]
2. [职责2]
3. [职责3]
以上任命自发布之日起即开始执行。
特此通知。
[具体单位名称]
[发文日期]
```
请注意,任命书应根据具体情况进行调整,确保内容准确、简洁、逻辑清晰。同时,确保所有信息的准确无误,避免产生误解或法律纠纷。