制作招投标书需要遵循规范流程和注意事项，以下是详细步骤及要点：

一、前期准备

仔细阅读招标文件

- 理解招标要求、投标截止时间、文件格式及评分标准。

- 标注关键信息（如招标编号、交货期、价格要求等）并建立备忘表。

分析竞争对手

- 调研竞争对手资质、经验、技术实力及报价策略，制定差异化竞争方案。

二、标书结构搭建

商务部分

- 包含投标函、附件（如资质证明、授权委托书）、企业信用资质、业绩证明等。

- 确保价格、交货期等商务条款与招标文件完全响应，避免负偏离。

技术部分

- 详细说明产品性能、技术参数、检验报告及操作程序。

- 针对招标技术要求，提出可行解决方案（如设备选型、施工计划）。

报价部分

- 综合成本报价，包含税金、运费、安装费等。

- 使用Excel精确计算，避免手动错误。

三、规范书写要求

格式规范：

字体、字号、行距需符合招标文件要求，使用目录和页眉页脚。

语言规范：语句简洁、语气谦和，避免模糊表述。

附件齐全：提供资质证书、业绩合同等可验证文件。

四、审核与提交

内部审核

- 检查文件完整性、逻辑性和合规性，避免遗漏或矛盾。

- 核对价格大小写、合同条款等细节。

提交方式

- 按招标文件要求提交纸质版（4-5份）或电子档，确保密封性。

- 国际招标需提供投标保证金，国内招标建议采用保函替代。

五、注意事项

避免违规：

不得在标书中包含其他项目名称或单位信息，确保与招标文件一致。

时间管理：投标有效期需覆盖签约后28-30个工作日，保证金需及时到账。

诚信原则：所有信息必须真实可靠，弄虚作假将导致废标。

通过以上步骤，可确保招投标书的专业性和合规性，提升中标机会。