批改信件作文时，可以从以下几个方面进行：

格式检查

确认书信和信封的格式是否正确，包括标题位置、段落首行空两格、标点符号是否占格等。

语言规范

检查语言是否规范、书写是否工整，有无错别字和病句，标点符号是否使用正确。

层次清晰度

评估文章层次是否清楚，中心是否突出，叙事是否明白，感情是否真挚。

结构完整性

检查文章结构是否完整，层次段落是否清晰，过渡是否自然，开头和结尾是否照应。

表达方式

评估叙述是否清楚明白，描写是否细腻生动，详略是否得当，议论与叙述是否衔接自然，是否围绕中心。

内容相关性

检查选材是否围绕中心，是否符合生活实际，是否具有典型性。

情感表达

评估文章是否情感真挚，能否联系生活实际抒发真情实感。

细节描写

注意文章中的细节描写是否颇具匠心，极富功底。

卷面整洁度

查看卷面是否整洁，有无黑疤，书写是否潦草。

总批和评分

根据以上方面的检查，写总批和定分数或等级，为学生提供明确的反馈。

在批改过程中，建议采用减分法，对于格式正确、语言规范、层次清晰等方面给予满分，对于存在错误的地方则扣分，并在批语中具体指出错误并给出修改建议，以便学生能够针对性地进行改进。同时，注重鼓励和引导，帮助学生提高写作水平。