使用滴答清单制定周月计划,可以遵循以下步骤:
创建清单文件夹
将工作、学习和生活分成三个大的清单文件夹。
在每个模块里建立子清单,以便于管理和跟踪。
日程清单
打开日历视图,将已确定时间节点的任务填入对应的时间轴。
勾选开始和结束时间以及重复的周期,以便在月视图或周视图中清晰地看到每一天的任务。
对于复杂任务,可以设置子任务来切割难度,每完成一个小任务打个勾,降低执行门槛。
一些临时的任务可以扔进收集箱,每天检查一下收集箱即可。
项目清单
对于周期较长的项目,单独建立一个清单,并用看板模式来分类。
例如,可以设置博士论文的清单,记录每月的阅读文献时间,把待看的文献扔进来,然后每月做计划时围绕这个月的阅读主题来选文献。
可以记录不同平台的发文清单,按项目的时间顺序来分类,比如写作项目清单可以按未写、进行中、已完成来分类。
碎片时间想到的任何灵感都可以扔进相关的项目清单中。
习惯打卡
一些日常的小习惯可以不用记在日历表里,直接用打卡功能来记录,完成了就打个勾。
多平台同步
利用滴答清单的跨平台功能,在手机、电脑、平板电脑上同时使用,并同步清单内容。
利用摘要功能
在滴答清单网页版中,找到侧边栏底部的“摘要”功能,集中查看本周或一段时间内的任务完成情况。
选择查询的时间段,筛选出需要放进周报的内容,滴答清单会自动查询符合条件的任务,并按照已完成、进行中、未完成进行归类。
可以手动编辑周报文本,更好地对工作进行汇总。
模板和循环任务
使用滴答清单的模板功能,为重复性工作提供预设的模板,减少重复思考。
利用循环任务功能,提前安排周期性任务,如家人生日、纪念日等,确保不会遗漏。
通过以上步骤,你可以有效地使用滴答清单来制定和管理周月计划,提高工作效率和生活质量。