备忘录的写作格式通常包括以下几个部分：

信头 （Header）：

To（收件人）：写明收件人的姓名或职务。

From（发件人）：写明发件人的姓名或职务。

Subject（主题）：简明扼要地概括备忘录的内容。

Date（日期）：写明备忘录的发出日期。

正文（Body）：

第一段：

简要说明备忘录的目的或要传达的信息，通常以一句话概括。

第二段及以后：详细阐述需要传达的具体事项，可以分段书写，每段首行缩进四个字母以示区分。

结束语 （Closing）：

可以根据情况写上致敬语如“Best regards”或“Sincerely”，也可以省略。

签名（Signature）：

签名：

发件人的姓名或职务。

誊写人：誊写备忘录的人的姓名首字母缩写。

打字员：打字员的姓名首字母缩写（如果适用）。

附件（Enclosures）：

如果备忘录中提到了附件，需要在此部分注明附件的数目。

其他（Additional Information）：

如果有必要，可以添加其他信息，如保密级别、文件编号等。

示例格式

```

To: [收件人姓名或职务]

From: [发件人姓名或职务]

Subject: [备忘录主题]

Date: [日期]

[正文内容，分段书写，每段首行缩进四个字母]

[结束语，如“Best regards”]

[签名]

[誊写人姓名首字母缩写]

[打字员姓名首字母缩写]

[附件数目]

```

注意事项

保持语言简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。

确保信息准确无误，避免产生歧义。

根据具体情况调整格式，例如，如果涉及敏感信息，可以增加保密级别和文件编号等栏目。

希望这些信息对你有所帮助。