要写出优美的英文文档，可以遵循以下几个步骤和技巧：

选择合适的字体和排版

使用丰富多样的英文字体，如Times New Roman、Garamond等，以增加文档的视觉效果。

设置合适的字号和行距，一般正文字体字号在9~12pt之间，行距设置为1.2倍，以增强可读性。

设置主标题和副标题

主标题应简洁有力，能够吸引读者的注意力。

副标题则对主标题进行进一步阐述，使用左对齐方式排版，字号比主标题小两个级别，颜色可设置为灰色以形成对比。

清晰易读地排列正文

正文应使用易读的字体和字号，段落之间可以用空行进行区分。

注意段落的缩进，一般首行顶格，后续段落首行缩进4个字节。

使用连字符断句

在长单词或短语处使用连字符，使文档看起来更紧凑和有序。

选择优美的词汇和表达

使用丰富、生动的词汇和多样的句式，避免使用过于复杂或生僻的词语。

注意句子的连贯性和逻辑性，确保每个句子都清晰地表达一个完整的意思。

添加适当的标点符号

使用逗号、句号、分号等标点符号来分隔句子和短语，使文档更易于阅读和理解。

审阅和修改

在完成初稿后，仔细检查文档，确保没有语法错误、拼写错误或不必要的词。

可以请他人帮忙审阅，提出改进建议，以进一步提高文档的质量。

通过以上步骤和技巧，你可以写出结构清晰、内容优美、易于阅读的英文文档。