商请函是一种正式的商业文书,用于请求对方协助或参与某项活动或事务。以下是商请函的基本格式和范文:
商请函格式
标题
由发函机关、事由、受函机关和文种组成。例如:“关于举办全国年货精品展销会的商请函”。
主送机关
写明接收商请函的单位或个人,如各地商务局、会展办、商会联合会、展览公司、会展中心等。
正文
开头:简要说明发函的原因和目的。
事实依据:提供支持请求的事实或数据。
道理依据:说明请求的合理性和必要性。
目的主旨:明确说明请求的目的。
意图主旨:说明希望对方采取的行动。
分旨:具体说明请求的具体事项。
结尾
表达感谢并请求对方回复,如“妥否,请函复”。
落款
包括发函单位的名称、主要负责人的签名以及日期。
印章
发函单位的公章或负责人的签名章。
商请函范文
范文一:关于举办全国年货精品展销会的商请函
尊敬的各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、会展中心:
我们诚挚地邀请贵单位参加即将举办的全国年货精品展销会。此次展销会旨在促进各地商品的交流与合作,提升市场竞争力,推动行业发展。
活动详情如下:
时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
地点:XX国际会展中心
主题:年货精品,品质生活
目的:通过展销会平台,展示各地优质商品,促进商贸洽谈与合作。
我们诚挚地希望贵单位能够组织相关人员参加此次展销会,共同促进各地企业的交流与合作。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
期待贵单位的积极参与和支持,相信此次展销会定能取得圆满成功。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[负责人签名]
[日期]
[印章]
范文二:关于请求支持产品推广活动的商请函
尊敬的XXX领导:
您好!我公司计划在近期举行一场重要的产品推广活动,为了让这次活动顺利进行,现向贵单位商请支持和协助,请贵单位安排相关人员前来参加本次活动,共同促进两家企业的合作与发展。
活动详情如下:
时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX:XX
地点:XXX酒店(地址:XXX)
内容:产品展览、技术交流、商务洽谈等
参加人员:贵单位相关领导、技术人员、销售人员等
我们期待贵单位能够派出精英团队前来参加本次活动,为活动增添亮点,同时也是我们双方加深合作的好机会。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持,期待您的回复。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[负责人签名]
[日期]
[印章]
建议
在撰写商请函时,务必保持语言简洁明了,逻辑清晰,以便对方能够快速理解您的请求和目的。同时,注意格式规范,确保函件的正式性和专业性。