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邀请商函格式范文怎么写

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商请函是一种正式的商业文书,用于请求对方协助或参与某项活动或事务。以下是商请函的基本格式和范文:

商请函格式

标题

由发函机关、事由、受函机关和文种组成。例如:“关于举办全国年货精品展销会的商请函”。

主送机关

写明接收商请函的单位或个人,如各地商务局、会展办、商会联合会、展览公司、会展中心等。

正文

开头:简要说明发函的原因和目的。

事实依据:提供支持请求的事实或数据。

道理依据:说明请求的合理性和必要性。

目的主旨:明确说明请求的目的。

意图主旨:说明希望对方采取的行动。

分旨:具体说明请求的具体事项。

结尾

表达感谢并请求对方回复,如“妥否,请函复”。

落款

包括发函单位的名称、主要负责人的签名以及日期。

印章

发函单位的公章或负责人的签名章。

商请函范文

范文一:关于举办全国年货精品展销会的商请函

尊敬的各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、会展中心:

我们诚挚地邀请贵单位参加即将举办的全国年货精品展销会。此次展销会旨在促进各地商品的交流与合作,提升市场竞争力,推动行业发展。

活动详情如下

时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日

地点:XX国际会展中心

主题:年货精品,品质生活

目的:通过展销会平台,展示各地优质商品,促进商贸洽谈与合作。

我们诚挚地希望贵单位能够组织相关人员参加此次展销会,共同促进各地企业的交流与合作。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

期待贵单位的积极参与和支持,相信此次展销会定能取得圆满成功。

此致

敬礼!

[发函单位名称]

[负责人签名]

[日期]

[印章]

范文二:关于请求支持产品推广活动的商请函

尊敬的XXX领导:

您好!我公司计划在近期举行一场重要的产品推广活动,为了让这次活动顺利进行,现向贵单位商请支持和协助,请贵单位安排相关人员前来参加本次活动,共同促进两家企业的合作与发展。

活动详情如下

时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX:XX

地点:XXX酒店(地址:XXX)

内容:产品展览、技术交流、商务洽谈等

参加人员:贵单位相关领导、技术人员、销售人员等

我们期待贵单位能够派出精英团队前来参加本次活动,为活动增添亮点,同时也是我们双方加深合作的好机会。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

感谢您的关注与支持,期待您的回复。

此致

敬礼!

[发函单位名称]

[负责人签名]

[日期]

[印章]

建议

在撰写商请函时,务必保持语言简洁明了,逻辑清晰,以便对方能够快速理解您的请求和目的。同时,注意格式规范,确保函件的正式性和专业性。