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主题：关于XX采购合同事宜的确认与通知

尊敬的[供应商名称]：

您好!

我代表[采购方公司名称]，在此确认并通知您关于我们于[签订日期]签订的《采购合同》（合同编号：[合同编号]）的相关事宜。

交货通知

我公司已于[交货日期]收到贵公司按照合同约定交付的货物。

请贵公司在收到此函后尽快完成以下工作：

产品验收：请贵公司对收到的货物进行验收，并在[验收截止日期]前将验收报告及合格证明提交给我公司。

货款支付：请根据合同约定，将剩余货款在[支付截止日期]前支付至我公司指定账户。

质量保证与售后服务

我司对收到的产品保留所有权利，如发现质量问题，请及时与我司联系。我们将根据实际情况提供相应的解决方案。

违约金与赔偿

如贵公司未能按照合同约定履行其义务，我司有权按照合同约定追究贵公司的违约责任，并要求贵公司支付违约金。

其他事项

请贵公司在接到本函后，回复确认已收到本函件并了解相关事宜的处理进展。

如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我司联系。

此致

敬礼!

[发件人名称]

[发件人职位]

[采购方公司名称]

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保合同邮件的准确性和适用性。