[发文机关名称]

关于[事由]的函

[收信人名称或单位名称]

[收信人地址]

[日期]

尊敬的[收信人名称或称谓]：

主题：[简要说明写信的原因，如请求协助、提供信息或答复问题]

我在此写信，[简要说明写信的原因，如请求协助、提供信息或答复问题]。我希望能得到您的帮助/建议/解答。

详细阐述您的请求、询问或问题，列出相关的事实、数据或背景信息。请保持文字简洁明了，便于收信人理解。

[附件中，我提供了一份[相关文件或材料的名称]，供您参考。]

以上意见可否，请函复。

[发文机关名称]

[发文单位印章]

[日期]

解释

标题 ：由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

主送机关：

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。

正文

开头：

写行文的缘由、背景和依据。去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题。

主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

结语：一般使用公文术语，去函可用“特此函告”“特此函达”“专此函告”“敬请函复”“请复”等；复函可用“特此函复”“此复”等。

落款：

包括发文机关名称和日期，并要加盖公章。

请根据具体情况进行调整，确保内容准确、简洁、明了。