公文改写案例范文应该遵循以下步骤和原则:
层次清晰 :避免使用过多的“根据”、“按照”等词语,导致读者感到眼花缭乱。应该以概括的笔触切入主题,语句环环相扣,衔接紧密。目的明确:
公文的表述顺序一般为目的在前,依据在后。开头应直接说明公文的目的,再列出相关的依据和规定。
言简意赅:
避免重复表述,确保内容简洁明了。例如,避免在一段中多次提到相同的内容。
格式规范:
遵循公文的标准格式,包括署名、日期、标题等必要信息的完整性。确保发文时间、发文机关等标注准确。
逻辑连贯:
公文内容应逻辑清晰,避免模糊不清或逻辑混乱的措辞,确保读者能够准确理解公文意图。
原文
《有关进一步加强公共交通安全防备工作的实施意见》初稿
开头为:
根据中央综治办有关加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关规定,按照中央综治办《有关加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《有关切实加强都市公共交通安保工作的告知》的规定,更加好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,为确保我市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,根据国家和我市有关法律规定,现就进一步加强我市公共交通安全防备工作提出以下实施意见:……
修改后:
为进一步贯彻中央综治办有关加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《有关加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《有关切实加强都市公共交通安保工作的告知》,市委、市政府有关规定,固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,确保我市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强我市公共交通安全防备工作提出以下实施意见:……
通过以上修改,公文的层次更加清晰,表述更加流畅,目的和依据的顺序也更加合理。