通知是一种常见的公文形式,用于传达信息、指示任务或安排事项。一个标准的 通知通常包括以下几个部分:
标题 :简明扼要地表明通知的性质和目的,如“关于XX会议的通知”或“紧急通知:关于放假安排”。称呼:
根据通知的对象,使用适当的称呼,如“各部门”、“全体员工”、“XX公司”等。
正文
开头:
简要说明发出通知的原因或背景。
主体:详细阐述通知的具体内容,包括时间、地点、要求、步骤等。
结尾:提出执行通知的具体要求或希望,并可能包括其他事项。
落款
发文机关:发出通知的单位的名称。
日期:通知发出的日期,通常分两行书写,发文机关在前,日期在后。
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公司内部通知
标题:关于XX会议的通知
称呼:各部门
正文:
开头:为了加强公司内部管理,提高工作效率,定于本周五(XX月XX日)下午3:00召开部门经理会议。
主体:
会议时间:XX月XX日(星期五)下午3:00
会议地点:公司三楼会议室
会议议题:讨论并确定本季度工作计划和目标
参会人员:各部门经理及相关工作人员
结尾:请各部门经理提前做好准备,准时参加会议。如有特殊情况,请提前向人力资源部报备。
落款:
发文机关:人力资源部
日期:2023年XX月XX日
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请注意,通知的具体格式和内容可能会根据不同的组织和需求有所变化。在实际应用中,可以根据具体情况进行调整和补充。
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