档案制度范文应根据具体需求和标准进行撰写,以下是一个档案管理制度的基本框架,您可以根据实际情况进行调整和补充:
档案管理制度
第一章 总则
目的
规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性。
理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失。
适用范围
适用于公司各部门及所有员工。
第二章 档案管理原则
统一领导,分级管理
档案工作实行统一领导,分级管理的原则,充分发挥档案的作用。
集中管理,专人负责
档案应集中管理,任何人不得占为已有。档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台账,登记制度。
保密制度
档案部门和工作人员必须遵守保密制度,履行保密手续,确保档案的安全。
第三章 档案收集与整理
归档范围
对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理。
归档要求
应归档的文字材料必须齐全、完整,保持其原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。
第四章 档案借阅与使用
借阅权利与义务
凡公司教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。
借阅手续
借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
第五章 档案保管与安全
库房管理
已进库的档案资料要及时按标准、规范进行整理、分类,按编号顺序进行存放,达到整齐、美观、查找方便。
安全措施
档案人员要经常检查库房,落实“七防”措施(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠、防尘),确保档案安全。
档案保护
档案属国家所有,是国家的宝贵财富,任何人不得故意损毁、丢失,严禁泄密、涂改、伪造、出卖,如有违纪要追究责任。
第六章 档案利用与开发
服务宗旨
热情主动为领导和各处室服务,做好档案的开发利用工作。
档案利用
接收或归还档案,要当面点清,检查有无缺页、破损、污染等情况,对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
第七章 档案管理责任与奖惩
管理责任
档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台账,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。
奖惩措施
对档案工作做出显著成绩的要给予表扬和奖励,对玩忽职守,违反有关规定造成损失者,视情节轻重给予惩处。
第八章 附则
制度解释
本制度由公司档案管理部门负责解释。
生效日期
本制度自发布之日起施行。
希望这个框架能对您撰写档案制度范文有所帮助。根据具体需求,您可以进一步细化和补充各部分内容。