编辑资料说明的范文可以根据不同的需求和格式进行编写。以下是一个通用的编辑资料说明范文，适用于各种编辑工作：

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编辑资料说明

一、前言

时光荏苒，转眼间，本年度的编辑资料工作已接近尾声。在此，我们简要说明编辑资料的主要内容和结构，以便读者更好地理解和使用这些资料。

二、总体构造

每本图书或教材均应有以下7部分的内容：

扉页 ：包括书名、作者、著作形式（主编、编著等）。

内容提要：

本书的内容提要和读者对象，300字以内。

前言：

写作背景、本书主要特色、本书的意义等有关说明，1000字左右。

目录：

教材名目收录章和节两级标题，节以下的标题无视。

正文：

详细内容，注意图文结合和体例结构。

参考文献：

编写本书时参考的主要图书、期刊等。

附录：

其他补充材料。

三、每章内容构造

每章内容可分两大部分：正文和延长阅读。正文要留意图文结合和体例结构，具体格式如下：

中式体例

第一章：居中题，无标点，边题或居中题。

第一节：无标点，边题或居中题。

一、无标点，边题。

（一）无标点，边题。

此级标题视内容多少而定，可直接跃至（1）标题。

（1）无标题，接排。

表示空格。

对应的图和表的编号，应是中划线，如图1-1，表1-2-1等。

西式体例

第1章：居中题，无标点，边题或居中题。

1无标点，边题或居中题。

无标点，边题。

无标点，边题。

无标点，边题。

此级标题视内容多少而定，可直接跃至（1）标题。

（1）无标题，接排。

①无标题，接排。

表示空格。

对应的图和表的编号，应是右下点，如图1-1，表1-2-1等。

四、图文结合

在正文表达中，要有“如图*-*所示”或“见图*-*”的表述，以与图片相对应。图片插入位置尽量不要与对应的正文相隔太远。

五、参考文献

编写本书时，参考的主要图书、期刊等，具体编写格式见后。

六、附录

其他补充材料，如数据表格、图表、照片等。

七、注意事项

1. 每一个文件夹代表一个资料盒，资料和推荐使用蓝色PVC/PP材质档案盒，A4版面，厚度为55mm，安全资料接受检查频次较高，请勿使用工程技术档案资料所用的牛皮纸档案盒。

2. 资料盒标签尺寸详见附件2，CAD制作的标签是以附件2中的尺寸做的，如果各项目部购买资料和与附件2中的资料盒标签尺寸有出入，根据实际情况缩放修改。

3. 本资料范本是经数个项目部汇总后整理而来，其中有可能出现个别项目名称，使用过程中注意删改。

4. 本资料范本是使用Office 2007 Word制作，如果使用其他办公软件（如WPS）打开有可能由于不同软件默认页边距不一样导致本应该在同一页上的内容不在一页上显示，请使用单位注意。

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希望这个范文能够帮助你编写一份清晰、详细的编辑资料说明。如果有更多具体需求或格式要求，请随时告知。