范文格式排版通常遵循以下步骤和规则：

页面设置

使用A4纸作为标准纸张大小。

设置页边距为上下左右各2.5厘米。

字体与字号

选择常见的字体，如宋体、黑体或微软雅黑，并保持全文字体一致。

字号通常为12号，以确保文字清晰易读。

首行缩进

每一段落的首行需要进行缩进，缩进量一般为2个字符的宽度，可以通过设置段落格式或使用Tab键来实现。

行间距

行间距通常选择为1.5倍或2倍行距，以增加段落之间的间隔，使文章更加清晰易读。

标题

文章的标题应居中并加粗，字号一般比正文稍大一些，如14号或16号。

段落分隔

不同段落之间需要有一定的空行分隔，以示段落之间的转折或换行，可以通过设置段落格式的段后间距来实现。

字间距与字间对齐

字间距一般选择标准间距或稍微放大一些，以保证文字之间的间隔恰当。

字间对齐方面，多采用左对齐，使文字在页面上形成整齐的均匀排列。

标点符号

标点符号使用应准确规范，避免多余或缺失。

标点符号与文字之间一般不留空格，但在中英文之间、中文与数字之间需要留出适当的空格。

特殊注释

对于引用他人的观点或资料，需要在适当的位置进行注释，并在文末列出参考文献。注释通常以上标形式出现，例如。

图表插入

如果作文中需要插入图表或图片，应保证图片清晰可见，并与相应文字内容相符合。可以使用编号方式进行引用，例如“见图1”。

结尾与总结

在文章末尾提供完整的参考文献列表，按照引用顺序排列。

这些步骤和规则可以帮助你创建一个清晰、规范且专业的范文格式。根据具体需求，可以适当调整字体、字号和排版布局，以适应不同的写作风格和读者需求。