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客户接待礼仪?

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客户接待礼仪主要包括以下几个方面:

主动迎上去并问好

当客户走到办公室时,应主动迎上去,握手并温和地道声“您好!”。

带领到接待厅

引导客户前往接待厅,避免客户干站或打扰公司其他员工正常工作,给客户留下公司井然有序的印象。

自我介绍

接到客户后要进行简单的自我介绍,包括单位、部门、职位和姓名等信息。

握手礼仪

握手时,应距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

安排座位

根据有无司机的情况合理安排客户的位置,一般临窗的位置为佳,有前后排的前排位置较好。

做到有问必答

在领导到来之前,要礼貌地回答客户的问题,对于不方便回答的问题可轻巧地带过,与客户聊些轻松的话题。

礼貌地道别

客户造访完毕后,要站起来微笑地向客户道别,并说:“欢迎下次再光临!”。

注意个人形象

接待人员应仪容整洁,保持良好站姿,面带微笑,展现热情友好的态度。

引导客人

在走廊引领客人时,应走在客人左前方两到三步的位置,配合客人的步伐。引导客人上楼时,让客人走在前面,接待人员走后面。

交谈礼仪

交谈时声音要适中,确保客户听得清楚,双手要出现在身前,不要打断对方,不要随意否定对方,不要心不在焉。

接待三声

来有迎声,问有答声,去有送声。

热情接待五到

人到、眼到、手到、口到、心到,即要热情主动地迎接客人,注视对方,握手,讲普通话,并表现出友善和热情。

其他注意事项

对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。

不能让来访者坐冷板凳,如有事暂不能接待,要安排助理或相关人员接待。

认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点要思考后再作回应。

对能够马上答复的事应当场答复,迅速办理,不要让来访者等待或再次来访。

对无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,避免刺激对方。

通过以上礼仪规范,可以展现出公司专业、热情、友好的形象,有助于建立良好的客户关系。