商业回复函的撰写需要遵循一定的格式和礼仪，以确保信息的清晰传达和专业形象的维护。以下是一个商业回复函的范文：

[你的公司/机构名称]

[你的地址]

[日期]

[对方公司/机构名称]

[对方地址]

尊敬的[对方称呼]：

首先，感谢您来信（或电子邮件）于[收到信件的日期]。我们非常重视您的反馈和问题。

针对您提出的问题/请求，我们经过详细研究和讨论，现回复如下：

问题/请求的详细回应

请在此处详细描述您提出的问题或请求，并给出我们的具体回应。

相关背景信息

如有必要，提供与问题/请求相关的背景信息，以便对方更好地理解我们的回复。

解决方案或建议

针对您的问题/请求，我们提出以下解决方案或建议：

详细说明解决方案或建议的内容、实施步骤和预期效果。

其他需要说明的事项

如还有其他需要说明的事项，请在此处进行补充。

我们期待与您进一步讨论此事，并愿意提供任何必要的支持。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的关注和支持。

此致

敬礼!

[你的姓名]

[你的职位]

[你的公司/机构名称]

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请注意，这只是一个通用的商业回复函范文，具体内容需要根据实际情况进行调整。确保在回复中涵盖对方提出的问题或请求，并保持正式和礼貌的语气。