撰写约谈范文时，应注意以下几个要点，以确保内容的正式性、专业性和针对性：

标题

明确标注“约谈记录”或“约谈纪要”等标题，以便于识别文档性质。

参与人员

列明约谈的双方，包括约谈人、被约谈人的姓名及职务。

约谈时间与地点

注明约谈的具体时间和地点，以便于记录和参考。

约谈背景与目的

简要说明约谈的原因和目的，例如评估工作表现、讨论问题、提出建议等。

约谈内容

详细记录约谈中的讨论内容，包括双方的意见、建议、问题和解决方案。

保持客观中立，避免带有引导性或判断性的语言。

约谈结论与行动计划

总结约谈的主要结论，并提出具体的行动计划或改进措施。

明确下一步的跟进方式和时间点，以确保双方对约谈结果有清晰的认识和执行计划。

其他注意事项

根据约谈的具体情况，可以适当添加其他相关内容，如约谈的正式性声明、双方的签名或盖章等。

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约谈记录

时间：2024年2月10日

地点：公司会议室

约谈人：李经理

被约谈人：张主管

一、约谈背景与目的

此次约谈旨在对张主管近期的工作表现进行深入沟通和评估，了解其工作中存在的问题与不足，共同探讨改进措施，以提升工作绩效，促进个人与团队的发展。

二、约谈内容

李经理的发言

李经理首先对张主管的工作表示肯定，并提出了几个需要改进的地方，包括沟通协作、时间管理和团队协作等。

李经理建议张主管加强与其他部门的沟通，提高工作效率。

张主管的发言

张主管对李经理的建议表示认同，并分享了自己在近期工作中遇到的一些挑战和困难。

张主管提出了自己在团队协作和时间管理方面的改进计划。

三、约谈结论与行动计划

结论

通过此次约谈，双方就工作中的问题和改进措施达成了共识。

张主管在沟通协作和时间管理方面需要进一步加强。

行动计划

张主管将在接下来的一个月内，制定详细的改进计划，并与李经理定期汇报进展。

李经理将定期与张主管进行沟通，提供必要的支持和指导。

四、其他事项

此次约谈在友好和坦诚的氛围中进行，双方均表示将认真执行达成的共识和改进计划。

约谈人签名：李经理

被约谈人签名：张主管

记录人签名：王助理

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通过以上步骤和示例，您可以撰写出一个结构清晰、内容全面的约谈范文。根据具体情况和需求，可以适当调整范文的格式和内容。