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弃标函范文怎么写

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弃标函的范文可以根据具体情况进行调整,但一般应包含以下几个要素:

标题:

明确标明“弃标函”字样。

感谢与歉意:

对招标方表示感谢,并表达未能参与投标的歉意。

弃标原因:

简要说明弃标的原因,如资源不足、项目不符合企业战略、时间安排冲突等。

后续合作的期望:

表达对未来合作的期待,保持良好的商业关系。

正式格式:

遵循正式的商务信函格式,包括发件人信息、日期、收件人信息、正文和落款等。

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[公司名称]

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[招标方名称]

[招标方地址]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

尊敬的[招标方名称]:

首先,感谢贵单位对我司的信任和支持。我司在[日期]参加贵单位组织的[项目名称]采购投标并中标,详细中标项目名称为[项目名称],编号为[项目编号]。我司交纳了成交服务费[金额]元,并且于[日期]拿到有关的成交通知书及合同文件。

由于[具体原因,如资源不足、项目不符合企业战略、时间安排冲突等],我司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解。为谢!

希望贵单位给予我司以谅解,以及对我企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意。我司希望今后有机会继续参与类似项目。

特此函告。

[发件人姓名]

[发件人职位]

[公司名称]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保弃标函的正式性和准确性。